Privacy

Privacyverklaring

Deze verklaring gaat over de gegevens die u via het contactformulier op deze website stuurt, over de bezoekcijfers en over de technische gegevens die nodig zijn om de website te laten werken. Bijgewerkt op 21 oktober 2026.

Wie is verantwoordelijk

the-Xtra.net, Pieter Valkenburg, gevestigd in Baarn en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32161901 (btw-identificatienummer NL001901617B06), is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens. Vragen over privacy stelt u via het contactformulier of per e-mail aan info@the-xtra.net; vermeld dan "privacy" in uw bericht.

Welke gegevens en waarom

Als u het contactformulier gebruikt, ontvang ik:

• uw naam;
• de naam van uw organisatie, als u die invult;
• uw e-mailadres;
• uw bericht.

Ik gebruik deze gegevens alleen om uw vraag te beantwoorden en, als u dat wilt, een kennismaking of opdracht met u voor te bereiden. De grondslag is uw verzoek om contact en de stappen die u vóór een eventuele overeenkomst vraagt (artikel 6 lid 1 sub b AVG), en mijn gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Ik gebruik uw gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame en verkoop ze niet.

Wat de website wel en niet bewaart

• De website slaat uw bericht niet op. Het formulier stuurt het direct als e-mail naar mijn zakelijke mailbox.
• Om misbruik en spam te beperken onthoudt de formulierdienst uw IP-adres maximaal 24 uur in het werkgeheugen, om het aantal berichten per afzender te tellen. Het wordt nergens opgeslagen en verdwijnt bij een herstart.
• Verzoeken aan het formulier worden niet gelogd. Bij het bekijken van de website houdt de webserver, zoals elke webserver, technische gegevens bij, zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina. Die gebruik ik alleen voor beveiliging en het oplossen van storingen, en ze worden na korte tijd automatisch verwijderd.
• De website gebruikt geen cookies en geen diensten van derden: lettertypen, afbeeldingen en de bezoekcijfers komen van de eigen server.

Bezoekcijfers

Om te zien welke pagina's worden bekeken en hoe bezoekers de website vinden, gebruik ik Umami, open-sourcesoftware die op mijn eigen server draait. Er gaan geen gegevens naar Google of andere partijen.

• Bij elk paginabezoek worden geteld: de pagina, de verwijzende website, het type apparaat en browser, de schermgrootte, de taal en de locatie op het niveau van land, regio en plaats.
• Umami gebruikt geen cookies en slaat uw IP-adres niet op. Het IP-adres wordt alleen gebruikt om de locatie bij benadering te bepalen en om, samen met een geheime waarde die regelmatig wisselt, een anoniem kenmerk te maken. Zo kan een bezoek worden geteld zonder dat te herleiden is wie u bent.
• Zoekparameters in het adres worden niet meegeteld. Staat in uw browser "Do Not Track" aan, dan wordt uw bezoek helemaal niet geteld.
• De grondslag is mijn gerechtvaardigd belang om de website te verbeteren (artikel 6 lid 1 sub f AVG). De cijfers zijn alleen voor mij zichtbaar.

Wie de gegevens verwerken

Voor de website en de e-mail maak ik gebruik van deze dienstverleners, die uw gegevens alleen in mijn opdracht verwerken:

• OVHcloud: de server waarop de website en het formulier draaien, in een datacenter in de Europese Unie;
• Google (Google Workspace): verzendt de e-mail met uw bericht vanaf de website;
• Microsoft (Microsoft 365): de mailbox waarin uw bericht binnenkomt.

Google en Microsoft kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Zij vallen onder het EU-VS Data Privacy Framework en gebruiken de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang

Uw e-mail bewaar ik zolang dat nodig is om uw vraag af te handelen, en daarna maximaal twee jaar na ons laatste contact. Leidt het contact tot een opdracht, dan bewaar ik de correspondentie zo lang als de wet voor de administratie voorschrijft.

Beveiliging

De website is alleen via een versleutelde verbinding (HTTPS) bereikbaar. Het formulier controleert de herkomst van elk bericht, beperkt het aantal berichten en kan alleen naar mijn eigen mailbox versturen.

Uw rechten

U kunt mij vragen om inzage in uw gegevens, om correctie of verwijdering, om beperking van de verwerking of om de gegevens over te dragen, en u kunt bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur uw verzoek via het contactformulier; ik reageer binnen een maand.

Bent u het niet eens met hoe ik met uw gegevens omga, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets aan hoe de website met gegevens omgaat, dan pas ik deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.