Voorwaarden

Algemene voorwaarden

Voor advies- en interimopdrachten op het gebied van enterprise-, domein- en ICT-architectuur. Concept, 18 oktober 2026.

Dit is een concept en nog niet van kracht. Gemarkeerde passages worden nog ingevuld.

1Begrippen

the-Xtra.net: De eenmanszaak van Pieter Valkenburg, gevestigd in Baarn, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32161901.
Opdrachtgever: De organisatie die the-Xtra.net een opdracht geeft of een offerte vraagt.
Opdracht: De afspraak dat the-Xtra.net werkzaamheden uitvoert: advies (bijvoorbeeld een architectuur, analyse of adviesstuk) of interim (een tijdelijke rol in de organisatie van de opdrachtgever).
Resultaat: Wat the-Xtra.net voor de opdrachtgever maakt en oplevert, zoals rapporten, architectuurmodellen, platen, presentaties en adviezen.
Schriftelijk: Op papier of per e-mail.

2Wanneer deze voorwaarden gelden

2.1Deze voorwaarden gelden voor alle offertes en opdrachten van the-Xtra.net. the-Xtra.net stuurt ze mee met de offerte; ze staan ook op www.the-xtra.net/voorwaarden.
2.2Afwijken van deze voorwaarden kan alleen schriftelijk, voor die ene opdracht.
2.3Algemene voorwaarden of inkoopvoorwaarden van de opdrachtgever gelden alleen als beide partijen dat schriftelijk afspreken. Spreken partijen dat af, dan gelden de bepalingen van deze voorwaarden die daarmee niet in strijd zijn aanvullend.
2.4Als de opdrachtbevestiging iets anders zegt dan deze voorwaarden, geldt de opdrachtbevestiging.

3Offerte en opdracht

3.1Een offerte is vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij in de offerte iets anders staat.
3.2De opdracht komt tot stand als de opdrachtgever de offerte schriftelijk aanvaardt, of als the-Xtra.net met instemming van de opdrachtgever met het werk begint.
3.3De offerte is gebaseerd op de informatie die de opdrachtgever heeft gegeven. Blijkt die onjuist of onvolledig, dan kan the-Xtra.net de offerte aanpassen.

4Uitvoering

4.1the-Xtra.net voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen en volgens goed vakmanschap. Dat is een inspanningsverplichting, tenzij partijen schriftelijk een bepaald resultaat hebben afgesproken.
4.2De opdrachtgever geeft op tijd de informatie, toegang en medewerking die voor de opdracht nodig zijn, en zorgt dat de juiste mensen beschikbaar zijn.
4.3De opdrachtgever neemt zelf de besluiten over de adviezen van the-Xtra.net en is verantwoordelijk voor de uitvoering daarvan.
4.4Termijnen in de offerte of planning zijn streefdata, tenzij partijen schriftelijk een fatale termijn hebben afgesproken.

5Zelfstandigheid

5.1the-Xtra.net werkt als zelfstandig ondernemer. Er is geen arbeidsovereenkomst en geen gezagsverhouding tussen de opdrachtgever en Pieter Valkenburg, ook niet bij interimopdrachten.
5.2the-Xtra.net bepaalt zelf hoe het werk wordt gedaan, binnen de doelen en kaders van de opdracht. De opdrachtgever kan aanwijzingen geven over het gewenste resultaat en over praktische zaken zoals bereikbaarheid, locatie en veiligheidsregels.
5.3the-Xtra.net gebruikt eigen middelen, tenzij de opdrachtgever voor beveiliging of toegang eigen middelen voorschrijft.
5.4the-Xtra.net kan zich, na voorafgaande toestemming van de opdrachtgever, laten vervangen of bijstaan door een even deskundige persoon. De opdrachtgever weigert die toestemming niet zonder redelijke grond.
5.5the-Xtra.net draagt zelf zorg voor de afdracht van belastingen en premies over de eigen inkomsten, en werkt ook voor andere opdrachtgevers.

6Wijzigingen en meerwerk

6.1Partijen kunnen de opdracht in overleg wijzigen. the-Xtra.net laat vooraf weten wat een wijziging betekent voor de prijs en de planning.
6.2Meerwerk voert the-Xtra.net alleen uit na schriftelijk akkoord van de opdrachtgever, tegen het afgesproken tarief.

7Tarieven, uren en kosten

7.1Tarieven zijn in euro's en exclusief btw. Partijen spreken per opdracht een uurtarief, dagtarief of vaste prijs af.
7.2Bij werk op uurbasis stuurt the-Xtra.net maandelijks een overzicht van de gewerkte uren. Heeft de opdrachtgever binnen 10 werkdagen geen bezwaar gemaakt, dan geldt het overzicht als goedgekeurd.
7.3Reistijd en reiskosten worden alleen in rekening gebracht als dat in de offerte staat.
7.4Bij opdrachten die langer dan een jaar lopen, kan the-Xtra.net de tarieven per 1 januari aanpassen, met een aankondiging van ten minste één maand.

8Facturen en betaling

8.1the-Xtra.net factureert werk op uurbasis maandelijks achteraf. Werk tegen een vaste prijs factureert the-Xtra.net na oplevering of volgens de termijnen in de offerte.
8.2De opdrachtgever betaalt binnen 30 dagen na de factuurdatum.
8.3Betaalt de opdrachtgever niet op tijd, dan is hij zonder aanmaning de wettelijke handelsrente verschuldigd. Na een aanmaning zonder resultaat kan the-Xtra.net ook de buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen volgens de wettelijke regeling.
8.4Bezwaar tegen een factuur maakt de opdrachtgever schriftelijk binnen 14 dagen. Het deel van de factuur waar geen bezwaar tegen is, betaalt de opdrachtgever op tijd.

9Duur en einde

9.1Een opdracht voor een bepaalde tijd eindigt op de afgesproken einddatum. Een adviesopdracht eindigt bij de oplevering van het laatste resultaat.
9.2Beide partijen kunnen een interimopdracht tussentijds schriftelijk opzeggen, met een opzegtermijn van één maand. Een adviesopdracht kan worden opgezegd na afronding van een fase.
9.3Bij beëindiging betaalt de opdrachtgever het werk dat tot dan is gedaan en de kosten die al gemaakt zijn.
9.4Elke partij mag de opdracht ontbinden als de ander een wezenlijke verplichting niet nakomt, nadat die schriftelijk in gebreke is gesteld en een redelijke termijn heeft gekregen om het te herstellen. Bij faillissement of surseance van betaling van een partij mag de ander direct opzeggen.

10Geheimhouding

10.1Partijen houden vertrouwelijke informatie van de ander geheim. Vertrouwelijk is informatie die als zodanig is aangeduid, of waarvan de ontvanger redelijkerwijs kan begrijpen dat ze vertrouwelijk is.
10.2De geheimhouding geldt ook na het einde van de opdracht.
10.3De geheimhouding geldt niet voor informatie die al openbaar is zonder dat de ontvanger daar schuld aan heeft, en niet als een wet, toezichthouder of rechter verplicht tot verstrekken.

11Informatiebeveiliging, persoonsgegevens en AI

11.1the-Xtra.net volgt de beveiligingsregels van de opdrachtgever, als die vooraf bekend zijn gemaakt en redelijk zijn.
11.2the-Xtra.net verwerkt persoonsgegevens van de opdrachtgever alleen voor zover dat voor de opdracht nodig is. Verwerkt the-Xtra.net persoonsgegevens als verwerker in de zin van de AVG, dan sluiten partijen daarvoor een aparte verwerkersovereenkomst.
11.3the-Xtra.net kan hulpmiddelen gebruiken, waaronder AI-toepassingen, om het werk te ondersteunen. Vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens van de opdrachtgever komen alleen in een AI-dienst die de opdrachtgever heeft goedgekeurd, of in een dienst onder eigen beheer van the-Xtra.net die de gegevens niet gebruikt om modellen te trainen.
11.4the-Xtra.net blijft verantwoordelijk voor de inhoud van elk resultaat, ook als daarbij hulpmiddelen zijn gebruikt. Op verzoek vertelt the-Xtra.net welke hulpmiddelen bij een resultaat zijn gebruikt.

12Intellectueel eigendom

12.1Het auteursrecht op de resultaten die the-Xtra.net speciaal voor de opdrachtgever maakt, gaat over op de opdrachtgever zodra die de bijbehorende facturen volledig heeft betaald. the-Xtra.net draagt die rechten hierbij over onder die voorwaarde, en de opdrachtgever aanvaardt dat.
12.2De volgende onderdelen blijven van the-Xtra.net: algemene kennis en ervaring, methoden en werkwijzen, sjablonen, standaardteksten, modellen en hulpmiddelen die the-Xtra.net ook buiten de opdracht gebruikt. Zijn die in een resultaat verwerkt, dan krijgt de opdrachtgever een blijvend, niet-exclusief recht om ze als onderdeel van dat resultaat te gebruiken en aan te passen.
12.3the-Xtra.net mag algemene inzichten uit de opdracht in ander werk gebruiken, zonder vertrouwelijke informatie van de opdrachtgever.
12.4Open standaarden, open source en materiaal van derden blijven onder hun eigen licentie.

13Aansprakelijkheid

13.1the-Xtra.net is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming bij de uitvoering van de opdracht.
13.2De aansprakelijkheid voor schade die geen letsel of schade aan zaken is, is per opdracht beperkt tot het honorarium dat the-Xtra.net voor die opdracht in rekening heeft gebracht over de zes maanden vóór het ontstaan van de schade, met een maximum van € 25.000.
13.3De aansprakelijkheid voor schade door dood of letsel en voor schade aan zaken is per gebeurtenis beperkt tot het bedrag dat de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van the-Xtra.net in dat geval uitkeert, vermeerderd met het eigen risico. Keert die verzekering niet uit, dan geldt het maximum van artikel 13.2.
13.4the-Xtra.net is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van gegevens en schade door bedrijfsstagnatie.
13.5De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van the-Xtra.net.
13.6De opdrachtgever meldt schade schriftelijk en zo snel mogelijk nadat hij die heeft ontdekt. Een vordering vervalt 12 maanden nadat de opdrachtgever de schade heeft ontdekt of had kunnen ontdekken.
13.7De opdrachtgever vrijwaart the-Xtra.net tegen aanspraken van derden over materiaal en informatie die de opdrachtgever heeft aangeleverd.

14Overmacht en ziekte

14.1Een partij is niet aansprakelijk als zij haar verplichtingen niet kan nakomen door een oorzaak buiten haar macht, zoals storingen bij derden, overheidsmaatregelen of ziekte.
14.2Bij ziekte of verhindering van Pieter Valkenburg zoekt the-Xtra.net in overleg met de opdrachtgever naar een oplossing, zoals uitstel of vervanging volgens artikel 5.4.
14.3Duurt de overmacht langer dan 30 dagen, dan mogen beide partijen de opdracht schriftelijk beëindigen, zonder verplichting tot schadevergoeding. Het werk dat al is gedaan, wordt betaald.

15Referenties

15.1the-Xtra.net mag de naam van de opdrachtgever noemen als referentie, bijvoorbeeld op de website, tenzij de opdrachtgever dat schriftelijk weigert.
15.2Over de inhoud van een opdracht publiceert the-Xtra.net alleen met toestemming van de opdrachtgever.

16Recht en geschillen

16.1Op deze voorwaarden en op elke opdracht is Nederlands recht van toepassing.
16.2Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen, zo nodig met hulp van een mediator.
16.3Lukt dat niet, dan beslist de bevoegde rechter van de rechtbank Midden-Nederland.

17Slotbepalingen

17.1Is een bepaling ongeldig, dan blijven de andere bepalingen gelden. Partijen vervangen de ongeldige bepaling door een geldige die het doel zo dicht mogelijk benadert.
17.2the-Xtra.net kan deze voorwaarden wijzigen. Een nieuwe versie geldt voor offertes en opdrachten die daarna worden gedaan.
17.3Dit is de versie van 18 oktober 2026.